Selección EXTERNO para Secretaria(o)

Secretario(a) B
Administrativo, grado 17
Facultad de Ciencia

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Ciencia por Jornada Completa.

Misión:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nivel ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

Funciones principales del puesto:
? Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.
? Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
? Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando
oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
? Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la
Institución.
? Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.
? Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
? Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.
? Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.
? Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:
Orientación a la Excelencia
Compromiso con los valores Institucionales
Orientación al Servicio

Competencias del puesto:
? Iniciativa, Nivel C
? Trabajo en equipo, Nivel D
? Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.